Já faz quatro meses que a quarentena vigora em todo o Brasil. A ameaça da Covid-19 vem causando mudanças abruptas em todos os segmentos da sociedade. Em pouquíssimos dias trabalhadores dos mais variados segmentos tiveram que migrar do ambiente profissional para suas residências e continuarem realizando as mesmas atividades.
Prezando pela saúde e segurança de todos em meio à pandemia do novo coronavírus, o escritório Agrifoglio Vianna Advogados Associados, que conta com a presença de 30 pessoas entre sócios e colaboradores, tomou as medidas de prevenção necessárias para a transição ao regime de trabalho remoto tão logo iniciou a quarentena, no mês de março.
O Seguro Gaúcho conversou com o Gestor de Projetos e Inovação do escritório, José Pedro Vianna, para saber mais a respeito da alteração de trabalho para o modo home office. O escritório é especializado em direito securitário e atua nesse segmento desde 1991.
Seguro Gaúcho: Como foi que ocorreu a transição dos colaboradores do trabalho convencional para o modo home office no escritório de vocês?
Agrifoglio Vianna: O processo de transição já estava em andamento, pois já existia uma intenção de parte da diretoria da empresa em flexibilizar horários e permitir que os colaboradores tivessem mais liberdade quanto a possibilidade de trabalhar em casa. Três pessoas já estavam em home office definitivo e alguns, quando precisavam de isolamento, eram autorizados a trabalhar de casa. Portanto, não foi uma novidade esse modelo e a transição não ocorreu de forma difícil. Houve sim, uma aceleração desse processo e a percepção das conseqüências tanto positivas quanto negativas desse modelo.
Seguro Gaúcho: O processo de adaptação ao trabalho remoto foi natural?
Agrifoglio Vianna: Algumas pessoas da equipe tinham um relacionamento pessoal bastante próximo e sentiram a ausência da amizade, da troca de ideias e do apoio imediato dos colegas. Por outro lado, as reuniões se tornaram mais produtivas e diretas, já que diminuíram as interrupções que dificultavam um ritmo mais contínuo de trabalho. Considero que o mais importante foi o fato de que com a nova realidade cada um está podendo analisar e conhecer seu ritmo natural de produtividade e optando por trabalhar nos horários mais adequados ao seu perfil.
Seguro Gaúcho: Algum tipo de atividade e/ou função não pode alterar seu funcionamento para o home office?
Agrifoglio Vianna: Todos puderam migrar, pois nosso trabalho é predominantemente intelectual e gerencial, podendo ser efetuado através de programas online. Algumas pessoas que não tem em casa um ambiente propício para o trabalho, seja em função de filhos ou por falta de estrutura adequada estão recebendo todo apoio da Agrifoglio Vianna tanto em nível de estrutura física, como em relação a carga de trabalho, adequando as possibilidades desse momento. Também dispomos de apoio emocional aos nossos colaboradores, através de um canal aberto que estimula a escuta empática. Como Gestor de Pessoas e especialista em Educação Emocional, sou eu que desempenho essa função.
Seguro Gaúcho: Depois de quatro meses de quarentena como estão sendo realizadas as atividades e rotinas operacionais?
Agrifoglio Vianna: Estão bem para a maior parte dos procedimentos. As únicas dificuldades que estamos vivenciando são referentes ao treinamento de novos colaboradores e as vivências de gestão que estavam programadas para integração e desenvolvimento da equipe. Tivemos tanto acréscimos como trocas de colaboradores nesses meses. Percebi que o treinamento online ainda não se mostrou tão eficiente quanto o presencial. Já as dinâmicas que contavam com a participação das pessoas, que estavam tornando a equipe ainda mais participativa e integrada, tiveram que ser suspensas temporariamente. Já as tentativas online alcançaram seus objetivos práticos, mas perde-se muito da participação e integração em relação aos encontros presenciais.
Seguro Gaúcho: Diante da quarentena como ficou a relação dos advogados com os clientes?
Agrifoglio Vianna: Como atendemos empresas, seguradoras, corretoras de seguro, o contato já é feito por e-mail ou programas internos. Já nossos clientes particulares estão cientes que nesse momento o mais importante é o cuidado com a vida. Mesmo assim, fizemos dois atendimentos presenciais, tomando todas as medidas de proteção necessárias.
Seguro Gaúcho: Que avaliação pode ser feita dessa quarentena prolongada e o que essa situação mudou nas rotinas do escritório? Que alterações vieram para ficar?
Agrifoglio Vianna: Uma delas é de que o home office pode ser tão produtivo quanto o modo tradicional de trabalhar. Atualmente temos que estar prontos para mudar. A flexibilidade e a inovação deixaram de ser uma opção para empresas de vanguarda e tornaram-se características fundamentais para a sobrevivência no cenário atual. Na minha avaliação as reuniões online devem a partir de agora tornarem-se padrão. Creio que muitos profissionais perceberam que os deslocamentos físicos geravam alto custo financeiro e de tempo também.
VEJA TAMBÉM
Iniciativa reuniu mulheres para discutir investimentos, formação de patrimônio, previdência e proteção fin ...
Última prova do ano será realizada no dia 29 de novembro, no Complexo Turístico da Ponta Negra, às margens ...
Palestra promovida pela SulAmérica reuniu mulheres na sede do SindsegSC para falar sobre saúde.
